
INFORMATIVA PRIVACY
Artt. 13 e 14 regolamento (U.E.) 2016/679
Giugno 2022
Titolare del Trattamento
EULER HERMES S.A. (N.V.) SEDE SECONDARIA A RAPPRESENTANZA GENERALE PER L’ITALIA, con sede legale in Via Raffaello Matarazzo 19 – 00139 Roma Italia, (di seguito “TITOLARE” o anche EULER HERMES ITALIA) in qualità di Titolare del Trattamento, rende la presente informativa per il trattamento dei dati personali dei soggetti interessati, ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”).
Il presente documento indica come Euler Hermes (Allianz Trade) raccoglie e gestisce, tramite PausePay, le informazioni personali in tutti i siti, app per dispositivi mobili e altri servizi correlati a PausePay. In caso di modifiche a questa informativa, verrete informati al vostro successivo accesso ai nostri servizi o mediante altre comunicazioni.
Data Privacy Professional
Euler Hermes S.A. (N.V.) – Sede Secondaria e Rappresentanza Generale per l’Italia
Via Raffaello Matarazzo, 19
00139 Roma
1. Categorie di Dati Trattati e Fonte dei Dati
- Dati personali comuni (nome, cognome, indirizzo e-mail, recapito telefonico, ruolo aziendale);
- Dati giudiziari (soltanto se obbligatorio per legge).
2. Finalità e Basi Giuridiche del Trattamento
I Dati Personali saranno trattati da EULER HERMES ITALIA per:
-
FINALITÀ CORRELATE ALL’EROGAZIONE DEL SERVIZIO E/O ALLA GESTIONE DEL RAPPORTO CONTRATTUALE.
Le basi giuridiche del trattamento dei Dati sono l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del Cliente (art. 6.1.b GDPR) ovvero l’adempimento di un obbligo legale (art. 6.1.c GDPR). -
FINALITÀ CORRELATE ALLA VALUTAZIONE DELL’AFFIDABILITÀ E DELLA SOLVIBILITÀ DEL CLIENTE, ANCHE SULLA BASE DI INFORMAZIONI PROVENIENTI DA FONTI PUBBLICHE E/O DA SISTEMI DI INFORMAZIONE IN TEMA DI RISCHIO CREDITIZIO, DI PUNTUALITÀ NEI PAGAMENTI E DEI RISCHI CORRELATI.
La base giuridica del trattamento è il perseguimento dell’interesse legittimo del TITOLARE volto al controllo di gestione amministrativo ed economico (art. 6.1.f GDPR). -
FINALITÀ DI ACCERTAMENTO, ESERCIZIO E/O DIFESA DEI DIRITTI DI EULER HERMES ITALIA IN SEDE AMMINISTRATIVA E GIUDIZIARIA.
La base giuridica del trattamento è il perseguimento dell’interesse legittimo del TITOLARE volto alla difesa di un diritto in sede amministrativa e giudiziaria (art. 6.1.f GDPR). -
FINALITÀ DI MARKETING DIRETTO CORRELATE A SERVIZI ANALOGHI A QUELLI OGGETTO DEL RAPPORTO CONTRATTUALE TRA LE PARTI (PRESENTAZIONE SERVIZI EROGATI DA EULER HERMES ITALIA) E/O INVIO DI NEWSLETTER MEDIANTE STRUMENTI AUTOMATIZZATI (E-MAIL) E NON (TELEFONATA).
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del TITOLARE (art. 6.1.f GDPR), ad ogni modo l’interessato ha la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, inizialmente ovvero in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuita, scrivendo a privacy.it@eulerhermes.com;
Il conferimento dei suoi Dati Personali per le finalità sopra indicate è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile dare esecuzione all’obbligazione contrattuale.
3. Categorie di Soggetti ai quai i Dati possono essere Comunicati ovvero che Possono Venirne a Conoscenza ed Eventuali Trasferimenti di Dati all’Estero
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EULER HERMES ITALIA non trasferirà i Suoi Dati Personali a Destinatari che si trovano al di fuori dello Spazio Economico Europeo e, nei limiti delle suddette finalità, potrà condividerli con:
- personale autorizzato da EULER HERMES ITALIA in ragione delle loro mansioni lavorative e opportunamente istruite;
- società del Gruppo EULER HERMES ITALIA;
- entità terze opportunamente contrattualizzate, alcune delle quali agiscono in qualità di responsabili del trattamento per conto di EULER HERMES ITALIA;
- enti previdenziali, assistenziali, bilaterali, enti pubblici o società di natura privata per l’adempimento di obblighi contrattuali e di legge e/o che svolgono attività di interesse pubblico rilevante;
- organismi di revisione o vigilanza;
- autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni.
4. Tempo di Conservazione dei Dati
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I Suoi Dati Personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento e/o ultimo aggiornamento, nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate e, in ogni caso, salvo Sue diverse indicazioni e/o disposizioni di legge che prevedano periodi differenti, per un periodo di:
- 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale per le finalità di cui ai punti 1 e 2;
- in ogni caso, per tutta la durata del contenzioso, fino al passaggio in giudicato della sentenza ovvero fino alla risoluzione stragiudiziale della lite;
- per la finalità di cui al punto 4, per tutta la durata del rapporto contrattuale ovvero per ulteriori sei (6) mesi dall’emissione dell’ultima fattura. In un momento successivo, i Dati Personali verranno trattati in presenza di esplicito consenso dell’interessato e fino a Sua eventuale revoca.
- Decorsi i suddetti termini i Suoi Dati Personali saranno cancellati, distrutti ovvero resi anonimi.
5. Luogo di Conservazione dei Dati
I Suoi Dati Personali verranno conservati presso i database di EULER HERMES ITALIA.6. Diritti dell’Interessato
Ai sensi degli articoli da 15 a 22 GDPR nonché dell’art. 7 D.Lgs. n. 196/2003, come novellato, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:- Diritto d’accesso: ha il diritto di ottenere dal TITOLARE del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali alle informazioni specificate nell’art. 15 GDPR.
- Diritto di rettifica: ha il diritto di ottenere dal TITOLARE del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
- Diritto alla cancellazione: ha il diritto di ottenere dal TITOLARE del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, qualora sussistano i motivi specificati nell’art. 17 GDPR.
- Diritto di limitazione di trattamento: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 GDPR.
- Diritto alla portabilità dei dati: ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora ricorrano i presupposti previsti dall’art. 20 GDPR.
- Diritto di opposizione: ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano nei casi e con le modalità previste dall’art. 21 GDPR;
- Diritto in qualsiasi momento di revocare il consenso ex articolo 7 parargrafo 3 GDPR, fermo restando la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso successivamente revocato;
- Diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, secondo le modalità previste dall’art. 22 GDPR.
7. Modalità di Esercizio dei Diritti
I predetti diritti, ove applicabili, potranno essere esercitati in qualunque momento dagli interessati inviando una email al seguente indirizzo: privacy.it@eulerhermes.com.
8. Diritto di Proporre Reclamo
- In relazione ad un trattamento che l’interessato ritiene non conforme alla normativa, questi può proporre reclamo alla competente autorità di controllo che, per l’Italia, è il Garante per la protezione dei dati personali.
- In alternativa può proporre reclamo presso l’Autorità Garante dello Stato UE in cui risiede o abitualmente lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione. I dati di contatto dei Garanti Privacy operanti nell’area EEA sono disponibili al seguente link: http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities.